在尋找適合的視訊會議室解決方案!?02-25528000
在現代企業營運中，大型會議室不僅是決策的核心場域，更是連結全球團隊、傳遞企業文化的重要樞紐。然而，隨著混合辦公模式成為常態，傳統的會議空間正面臨前所未有的挑戰：音訊系統無法完整覆蓋所有角落，導致遠端與會者聽不清發言；多套獨立系統的操作介面繁瑣複雜，耗費寶貴的會議時間；單一功能的設備更難以同時滿足內部高階視訊協作，以及對外大型培訓、產品發表會等多元化的內容傳播需求。
這些痛點正嚴重影響著企業的溝通效率與決策品質。為此，本提案旨在徹底解決上述問題，透過前瞻性的技術規劃與系統整合，為貴公司打造一個功能強大、操作直觀，且具備未來擴充性的新世代協作空間。我們的專業技術整合，能將當前的挑戰直接轉化為顯著提升企業溝通效率與影響力的絕佳契機。
本章節將從宏觀角度描繪整體解決方案的藍圖。我們規劃的核心是將高品質的「遠端視訊會議」與專業級的「活動直錄播」功能無縫整合於同一套架構中，為使用者帶來前所未有的直觀、高效操作體驗。無論是召開一場跨國高層會議，或是舉辦一場全公司的線上培訓，使用者都無須在複雜的設備間切換，只需專注於會議內容本身。
此整合方案的核心功能與其對應的應用場景概述如下：
核心功能
主要應用場景
高品質遠端視訊會議
實現無地域限制的即時決策，加速專案進度與市場反應速度（例如：跨國部門會議、高層決策會議）。
專業級活動直錄播
將關鍵活動（如產品發表會、企業培訓）的投資回報率最大化，創造可重複使用的數位資產，用於市場行銷、新進員工培訓與知識管理。
全場域清晰音訊整合
確保在任何大型空間中，所有關鍵發言都能被清晰傳遞與記錄，消除溝通誤解，維護會議的專業性與決策品質。
我們的設計理念宗旨在於簡化技術的複雜性。透過智慧化的系統中樞與自動化的功能設計，將強大的技術隱藏於簡潔的操作介面之後，讓每一位使用者都能輕鬆駕馭，從而將會議室的價值發揮到極致。
本章節將深入探討構成此解決方案的關鍵硬體組件，並說明其如何協同工作，以滿足大型會議室的嚴苛要求。我們對 AVer 作為硬體基礎的選擇是經過深思熟慮的。其產品生態系統專為無縫互通而設計，提供了大型會議室這類任務關鍵型環境所必需的可靠性與整合能力。
為徹底解決大型會議室常見的音訊死角與桌面線路雜亂問題，我們以 AVer FONE700 吸頂式喇叭麥克風系統 作為本方案的音訊架構核心。其「吸頂式」設計能從根本上解決上述問題，將收音與擴音設備整合於天花板，打造一個簡潔、專業的會議環境。
FONE700 的「彈性」佈署特性，使其能根據會議室的空間大小與格局靈活配置，確保無論發言者在會議室的任何位置走動、發言，其聲音都能被精準、清晰地捕捉。這不僅極大提升了遠端與會者的參與感，更能彰顯會議的專業度，讓每一句重要的發言都被完整傳遞。
為了解決在同一空間內滿足內部視訊協作與外部內容傳播這兩種不同需求，卻又不增加系統複雜性的關鍵挑戰，AVer SA-B5 影音串流控制系統 是本架構不可或缺的中樞。它是解鎖系統雙重功能的關鍵組件，也是實現「一次會議，多元應用」策略的技術核心。
透過 SA-B5，來自攝影機、簡報及音訊系統的訊號得以統一管理，並能同時輸出至視訊會議平台與直錄播系統。若缺乏此一中樞，企業將被迫建置兩套獨立、昂貴且操作複雜的系統。我們的架構憑藉 SA-B5 的整合能力，提供了一個優雅且具備極高成本效益的單一解決方案。
在一場動態的發表會或高層會議中，手動操作攝影機追蹤發言者會分散注意力並干擾議程。為此，我們整合了 AVer 的「專業影音攝影機」與 VC520 Pro3 的「聲控跟蹤」技術，將視訊捕捉完全自動化。
此技術能自動偵測發言者位置並流暢地將鏡頭聚焦於其身上，這不僅顯著提升遠端與會者的視覺參與感，更帶來直接的商業效益：它釋放了原本需要指派來操作攝影機的人力，在舉辦產品發表會或全員大會等重要活動時，能有效降低營運阻力與成本，讓團隊專注於內容本身。
我們深知企業的數位協作工具可能隨著策略發展而演進。因此，本提案所規劃的硬體架構具備極高的軟體平台相容性。魏贊科技擁有為 Microsoft Teams Room、Zoom Room、Google Meet Room 及 Cisco Webex 等所有主流平台提供規劃與建置服務的豐富經驗。
這項架構設計確保貴公司的投資具備長遠價值，無論未來選擇導入或更換何種協作平台，現有的硬體設備都能無縫接軌，保護您的投資效益。當然，卓越的硬體需要專業的整合服務才能發揮其最大價值，這正是魏贊科技的核心優勢所在。
一套先進的技術解決方案，其成功與否不僅取決於硬體本身，更仰賴於供應商的整合能力與服務品質。魏贊科技不僅是設備的供應商，我們致力於成為客戶長期信賴的技術合作夥伴，確保您的每一分投資都能轉化為可持續的商業價值。
4.1 卓越的市場實績與整合經驗
數字是實力最客觀的證明。魏贊科技已成功幫助超過 1900 家企業打造現代化的視訊協作會議室。這份豐碩的實績不僅代表了市場對我們的廣泛認可，更意味著我們在無數專案中積累了寶貴的實戰經驗。我們能預見大型專案在規劃與建置過程中可能出現的各種挑戰，並提前提出專業、可靠的解決方案。
4.2 全方位的規劃與支援體系
我們提供從前期規劃到後期維護的完整服務閉環，確保客戶無後顧之憂。我們的服務流程包括：
諮詢式規劃與架構設計 (Consultative Planning & Architectural Design): 我們首先深入理解您獨特的工作流程與策略目標，藉此設計一套客製化的系統架構，此階段的規劃服務完全免費。
精準的專案建置與整合 (Precision Implementation & Integration): 由我們經驗豐富的認證工程師團隊執行安裝、設定與壓力測試，確保系統的每個環節都達到任務關鍵級的穩定標準。
永續性的技術合作夥伴關係 (Ongoing Technical Partnership): 系統上線後，我們提供專屬的技術支援管道。我們不僅解決問題，更作為您的長期技術夥伴，確保系統持續穩定運行，發揮最大價值。
技術支援專線：02-25528000 #2技術
技術支援郵件：support@wejun.tw
魏贊科技的服務承諾，是確保這套先進的系統不僅能夠成功建置，更能長期、穩定地為您的企業創造價值。
導入本解決方案不僅是一項技術採購，更是一項能帶來顯著回報的策略性投資。我們預期貴公司將在以下幾個方面獲得具體的商業價值：
提升決策效率： 透過穩定、清晰、無障礙的影音溝通，跨部門、跨地域的團隊協作將變得更加順暢，從而加速關鍵業務的決策過程。
擴大知識傳播： 利用強大的直錄播功能，企業可以輕鬆地舉辦大規模的內部培訓、外部產品發表會或線上研討會，將重要的知識資產效益最大化，觸及更廣泛的受眾。
優化營運成本： 高品質的遠端協作體驗將有效減少非必要的商務差旅支出。同時，標準化、易於管理的會議環境也能顯著降低 IT 人員的日常維護負擔與時間成本。
強化企業形象： 一套專業、穩定、流暢的會議系統，無論是在與重要客戶的會議中，或是在與國際合作夥伴的洽談裡，都能展現出企業的現代化管理水平與專業科技形象。
總而言之，本方案是一項高回報的投資，它將為您的企業在數位轉型時代奠定堅實的溝通基礎，賦能更高效的協作模式。
本提案的核心價值，在於透過整合 AVer 公司的先進影音硬體與魏贊科技深厚的專業整合服務，為貴公司打造一個功能強大、操作簡易且具備未來擴充性的大型會議室協作環境。此方案將能徹底解決您當前面臨的挑戰，並成為驅動業務成長的有力工具。
為了讓您能更直觀地感受本方案的核心優勢，我們誠摯地邀請您親臨我們設立的 AVer FONE 700 台灣 Demo Room，現場體驗吸頂式喇叭麥克風系統所帶來的卓越音訊效果。
請隨時透過以下方式與我們聯繫，安排產品體驗或進行更深入的方案討論。
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魏贊科技期待能有機會與您攜手合作，共同打造引領未來的智慧協作空間。